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行政助理

￥3200-4500 | 山東-泰安 |3年以上經(jīng)驗(yàn) |大專學(xué)歷
2019-02-23 更新被瀏覽： 次
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職位發(fā)布者
職位描述
不限到崗 |年齡不限 |婚況不限
招聘1-2人
崗位職責(zé)：1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞7、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作9、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作10、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等11、 協(xié)助做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作任職條件：1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；5、形象好。工作時(shí)間：周一至周五  上午 8:30-12:00 下午 13:30-17:30
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